2006年行政院陆委会破天荒同意五百八十五位微软大陆员工来台，根据现行法令，跨国公司大陆员工来台，单一公司一次不得超过卅人。为使将近六百位大陆员工如期抵台，特分为25个航班，为期三天使得所有大陆员工能同时与亚太地区员工参与年会；政府高层此番同意微软五百多名大陆员工来台，除了顾虑微软的全球地位，以及为了争取微软总裁比尔盖兹的善意外，还有多方力量促成。

微软大中华区顾问“中国公关顾问公司”不辱使命，完成此一艰巨任务。这次大中华年会8月20日起共七天行程，预计共有850位亚太地区员工一同出席。参与这次年会的巨头包括出身台湾的微软大中华区首席运行官陈永正、带领微软在亚洲最大研发单位的微软亚洲研究院院长沈向洋、亚洲工程院院长张宏江、以及在中国大陆被称为微软“软件之王”的微软中国研究开发中心总经理张湘辉等大陆籍重要人士。此外，香港、新加坡、马来西亚和澳洲等地的微软员工也受邀出席。